2024 Autore: Beatrice Philips | [email protected]. Ultima modifica: 2024-01-18 12:16
Può essere davvero problematico collegare apparecchiature da ufficio complesse, soprattutto per i principianti che hanno appena acquistato una periferica e non hanno conoscenze e pratica sufficienti. La questione è complicata dal gran numero di modelli di stampanti e dalla presenza di diversi sistemi operativi della famiglia Windows, oltre a Mac OS. Per impostare il funzionamento del dispositivo di stampa, è necessario leggere attentamente le istruzioni e seguire i consigli utili.
Collegamento della stampante
Per gli utenti esperti, questo lavoro richiede 3-5 minuti. I principianti dovrebbero studiare attentamente il manuale fornito con le apparecchiature per ufficio al fine di evitare situazioni imbarazzanti nella domanda su come collegare la stampante a un laptop tramite un cavo USB ed eseguire l'associazione a livello di ambiente software. L'intero processo può essere suddiviso in tre fasi principali:
- connessione tramite un filo speciale;
- installazione del driver;
- impostazione della coda di stampa.
Il primo passo è collegare il cavo alla rete e solo dopo seguire i passaggi successivi.
Posizionare la stampante e il computer nelle vicinanze in modo che entrambi i dispositivi possano essere collegati senza problemi. Posizionare il PC in modo tale che l'accesso alle porte posteriori sia aperto. Prendi il cavo USB in dotazione e collega un'estremità alla stampante e collega l'altra a una presa del computer . Ci sono momenti in cui l'accoppiamento tramite un cavo è impossibile a causa delle porte occupate. In questo caso, è necessario acquistare un hub USB.
Quando entrambi i dispositivi sono pronti per l'uso, è necessario attivare il pulsante di alimentazione sulla stampante . Il PC deve determinare autonomamente la nuova connessione e trovare le apparecchiature dell'ufficio. E si offrirà anche di installare il software. In caso contrario, è necessario configurare manualmente le impostazioni di sistema per associare i due dispositivi.
Se fosse possibile collegare le apparecchiature dell'ufficio a un computer o laptop non con un nuovo, ma con un vecchio filo, è molto probabile che sia danneggiato. Pertanto, è meglio iniziare a lavorare con un cavo USB quando si sa in anticipo che il cavo è adatto all'uso. Ulteriori passaggi:
- aprire il pannello di controllo;
- trova la riga "Dispositivi e stampanti";
- attivare;
- se la stampante è nell'elenco dei dispositivi, è necessario installare il driver;
- quando la macchina non viene trovata, selezionare "Aggiungi stampante" e seguire le istruzioni del "Wizard".
In alcune situazioni, il computer continua a non vedere le apparecchiature dell'ufficio. In questo caso è necessario ricontrollare la connessione, il cavo funziona, riavviare il PC, ricollegare il dispositivo di stampa.
In generale, è possibile collegare una stampante a un computer o laptop non solo utilizzando un cavo speciale. Si può fare:
- tramite cavo USB;
- tramite connessione Wi-Fi;
- in modalità wireless tramite Bluetooth.
Se il filo è inutilizzabile o perso, c'è sempre la possibilità di scegliere metodi alternativi.
Installazione e configurazione dei driver
Affinché le apparecchiature per ufficio funzionino, dovrai installare il software nel sistema operativo. Se il supporto ottico con il driver è presente nella confezione con la stampante, questo semplifica il processo di installazione . Il disco deve essere inserito nell'unità e attendere l'esecuzione automatica. Se non succede nulla, è necessario eseguire manualmente il file eseguibile.
Per fare ciò, è necessario aprire "Risorse del computer" e fare doppio clic sull'icona dell'unità ottica . Si aprirà un menu in cui è necessario trovare un file con la designazione Setup exe, Autorun exe o Install exe. Aprilo con il tasto destro del mouse - seleziona la riga "Installa" e segui le ulteriori istruzioni del "Wizard". Il tempo di installazione è di 1-2 minuti.
Alcuni modelli di stampante non vengono forniti con i CD dei driver richiesti e gli utenti devono cercare il software da soli. Questo può essere fatto in diversi modi.
- Utilizzare un'applicazione speciale . Il più famoso e gratuito è Driver Booster. Il programma troverà autonomamente il driver richiesto, scaricherà e installerà.
- Cerca manualmente . Ci sono due opzioni qui. Inserisci il nome della stampante nella barra degli indirizzi, vai sul sito del produttore e scarica il software nell'apposita sezione. E puoi anche scaricarlo tramite il pannello "Gestione dispositivi", ma questo è nel caso in cui Windows rilevi il dispositivo di stampa.
- Aggiorna il sistema . Vai al Pannello di controllo, vai su Windows Update ed esegui Verifica aggiornamenti.
Quest'ultimo metodo può funzionare se è installata una stampante comune. In tutti gli altri casi è consigliabile provare i metodi sopra descritti.
Se il software scaricato è completamente compatibile con il sistema operativo e la periferica, il processo di installazione verrà mostrato nell'angolo in basso a sinistra dopo aver avviato il driver. Al termine, il laptop deve essere riavviato . Non devi fare ulteriori passaggi.
Come posso impostare la stampa?
Questo è uno degli ultimi punti per la configurazione iniziale della stampante ed è necessario ricorrere alla fase finale solo quando si è sicuri che la periferica sia collegata correttamente e che i driver necessari siano caricati nel sistema.
Per modificare i parametri "Predefiniti" nella macchina da stampa, aprire il "Pannello di controllo", "Dispositivi e stampanti", selezionare il nome dell'apparecchiatura dell'ufficio e fare clic sul pulsante "Preferenze di stampa ". Si aprirà una finestra di dialogo con un ampio elenco di funzioni, in cui è possibile regolare ciascuna opzione.
Ad esempio, un utente può modificare o selezionare prima di stampare un documento:
- dimensioni del foglio;
- numero di copie;
- risparmio di toner, inchiostro;
- gamma di pagine;
- selezione di pagine pari e dispari;
- stampa su file e altro ancora.
Grazie alle impostazioni flessibili, la stampante può essere personalizzata in base alle proprie priorità.
Possibili problemi
Quando si collega un dispositivo periferico a un computer o laptop, possono sorgere problemi non solo per gli utenti inesperti.
Le difficoltà sono spesso affrontate dai dipendenti dell'ufficio che hanno lavorato con la stampante per più di un anno.
Pertanto, ha senso identificare diverse situazioni difficili e parlare di soluzioni
- Il computer o il laptop non vedono le apparecchiature dell'ufficio . Qui è necessario verificare la connessione del cavo USB. Se possibile, utilizzare un filo diverso noto per essere riparabile. Collegalo a un'altra porta del PC.
- Il portatile non riconosce la periferica . Il problema principale risiede molto probabilmente nella mancanza di un autista. È necessario installare il software e riavviare il computer.
- La stampante non si connette . Controllare se è stato selezionato il cavo corretto. Questo accade spesso quando il dispositivo di stampa viene acquistato dalle mani.
- Il portatile non riconosce la stampante . Il metodo forzato aiuterà qui quando è necessario utilizzare l'aiuto della "Connessione guidata". Devi andare al "Pannello di controllo", selezionare "Dispositivi e stampanti", fare clic sulla scheda "Aggiungi un dispositivo". Il computer troverà il dispositivo da solo.
Se i consigli sopra descritti non hanno aiutato, dovrai contattare il centro di assistenza.
Ogni utente può collegare la stampante a un computer, laptop senza alcuna assistenza . La cosa principale è leggere attentamente le istruzioni fornite con il dispositivo di stampa. E sapere anche quale sistema operativo è installato sul PC. Non sarà superfluo preparare in anticipo un cavo USB, un'unità ottica con un driver o un pacchetto software già pronto scaricato dal sito Web ufficiale.
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